Di cosa hai bisogno prima di iniziare
Un concorso a premi ha bisogno esattamente di quattro cose: un evento con un campo fisso di partecipanti, un elenco di giocatori, un insieme di regole concordate e un modo equo per assegnare casualmente i partecipanti ai giocatori. Questo è il lavoro. La maggior parte dei concorsi a premi fallisce sul terzo e sul quarto punto (regole confuse e sorteggi di cui le persone non si fidano) ed entrambi sono evitabili.
I migliori eventi hanno un campo chiaro annunciato in anticipo e un traguardo definito: un campionato, un torneo ad eliminazione diretta, una gara, una competizione televisiva. Se il campo può cambiare dopo il sorteggio (ritiro dei partecipanti, qualificazioni tardive), decidi in anticipo come gestirai la situazione.
Passaggio 1: scegli l'evento e il campo
Abbina la dimensione del campo al tuo gruppo. Un concorso a premi delle Sei Nazioni prevede sei squadre, quindi è adatto a sei giocatori con una nazione ciascuno. Una Coppa del Mondo ha 48 squadre e un Campionato del Mondo di freccette ha un campo ancora più grande, quindi sono adatti a grandi uffici o a gruppi più piccoli in cui ogni giocatore accetta più partecipanti.
Se hai meno giocatori che partecipanti, le due opzioni standard sono: assegnare un partecipante ciascuno e lasciare gli altri fuori dal sorteggio, oppure distribuire l'intero campo in modo che alcuni giocatori ne abbiano più di uno. Distribuire l'intero campo mantiene tutti interessati più a lungo, perché nessuno viene eliminato mentre un concorrente non assegnato continua a vincere.
Passaggio 2: concordare le regole prima del sorteggio
Ogni discussione della lotteria nella storia deriva da regole concordate dopo l'estrazione anziché prima. Cinque minuti di scrittura battono una settimana di controversie in chat di gruppo. Come minimo, concorda la quota di iscrizione e la scadenza per il pagamento, la suddivisione del premio, esattamente cosa conta come vincita e cosa succede ai partecipanti che si ritirano o vengono squalificati.
Ripartizione popolare dei premi: il vincitore prende tutto (semplice, brutale); 70/20/10 per prima, seconda e terza; oppure il vincitore prende di più con un piccolo rimborso per l'ultimo posto: la consolazione del "cucchiaio di legno" che mantiene divertente il fondo del tavolo.
Passaggio 3: esegui un'estrazione di cui le persone si fidano davvero
L'estrazione stessa ha un requisito: ogni giocatore deve credere che sia stata casuale e definitiva. I nomi nel cappello funzionano ma hanno bisogno di testimoni e di qualcuno che arbitri. I fogli di calcolo funzionano, ma di solito gioca anche la persona che ha creato la formula, il che è imbarazzante quando si estrae il favorito.
Un generatore online risolve entrambi i problemi: il campo viene mescolato con casualità crittografica, ogni partecipante viene assegnato una volta e i risultati si bloccano nel momento in cui viene eseguita l'estrazione, in modo che nessuno possa tranquillamente rilanciare. SweepstakeDraw fa esattamente questo: gratis per un massimo di 4 giocatori, £1.99 una tantum per sbloccare un campo completo, senza account per nessuno.
Passaggio 4: condividi i risultati e portali a termine
Invia a tutti l'elenco completo degli incarichi, non solo la loro scelta: la trasparenza è ciò che rende giusto il sorteggio. Funzionano entrambi un collegamento ai risultati condivisi o un messaggio appuntato nella chat di gruppo. Quindi raccogli i soldi prima dell'inizio dell'evento; inseguire i perdenti per le quote di iscrizione dopo che la loro squadra è stata eliminata è una partita persa.
Al termine dell'evento, paga tempestivamente e pubblicamente. Se gestisci bene un concorso a premi, lo stesso gruppo vorrà il successivo: è così che un'estrazione unica per la Coppa del Mondo si trasforma in un appuntamento fisso della vita d'ufficio.
Errori comuni da evitare
- Effettuare l'estrazione prima che vengano concordate le regole: decidere prima la suddivisione del premio.
- Lasciare che l'organizzatore rilanciasse "perché la prima estrazione sembrava sbagliata". Chiuso significa chiuso a chiave.
- Riscuotere le quote di iscrizione dopo l'inizio dell'evento anziché prima.
- Ignorare i partecipanti ritirati: concorda in anticipo se attiveranno una nuova estrazione di quella scelta, un rimborso o sfortuna.
- Rendendo la struttura dei premi così complicata nessuno può dire chi sta attualmente vincendo.